Dans Emploi

Informations générales :

Entreprise: Stevens Omni Inc.
Titre : Coordonnatrice/coordonnateur à l’administration
Salaire : À discuter
Lieu de travail : 10030 Bd Louis-H. La Fontaine, Anjou, QC H1J 2T3
Type d’emploi : Temps plein

Description 

PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur des ventes du Québec, vous occuperez un rôle essentiel au bon
fonctionnement de notre place d’affaires de Montréal.

Supporter le directeur des ventes et l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives.
Concrétiser un accueil chaleureux, professionnel et attentif auprès des visiteurs. Répondre aux appels téléphoniques, assurer
la gestion et les suivis des messages sur la boîte vocale et aux courriels.
Assurer le suivi de la prise des commandes, analyser l’inventaire dans le système et placer les bons de commande. Analyser
les prix et les dates de livraison, localiser les produits et fournir un haut niveau de service à tous les clients.
Planifier et organiser des rencontres, des réunions et autres événements.
Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance variée.
Soutenir les membres de l’équipe pour l’utilisation des différents logiciels informatiques et de bureautique.
Planifier et coordonner la visite de la salle d’exposition auprès des partenaires et fournisseurs.
Veiller aux suivis des activités, créer des tableaux d’analyse, interpréter des indicateurs de performance et mettre à jour la
base de données clients.
Effectuer des photocopies, numériser et archiver des documents et des dossiers.
Et plus encore !

EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou tout autre diplôme pertinent (DEP ou AEC). Une combinaison
adéquate de formation académique et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience minimale de trois à cinq (3 à 5) dans un rôle similaire.
• Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme).
• Très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et facilité pour l’utilisation d’outils technologiques.

VOS COMPÉTENCES DISTINCTIVES
• Joueur d’équipe, positivisme, dynamisme et esprit de collaboration.
• Sens client hautement développé, professionnalisme et excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d’analyse, priorisation, sens de l’organisation et capacité d’adaptation. Autonomie, sens des responsabilités, initiative et
polyvalence.
• Rigueur, minutie et précision. Contrôle de soi, gestion du stress et de la pression.

COMMENT POSTULER

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante :
emplois@mbressourceshumaines.com. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. MB Ressources humaines est
heureuse d’accompagner Stevens Omni dans le processus de recrutement pour ce rôle stimulant.